ExpenseIt ® Pro هو تطبيق التقاط الإيصالات الموفر للوقت لمستخدمي Concur.
يقوم ExpenseIt ® Pro من Concur® بتحويل الإيصالات إلى نفقات تلقائيًا، ويرسلها مباشرةً إلى Concur Expense. فهو يجعل إرسال الإيصالات وإنشاء تقارير النفقات أسرع وأسهل من خلال القيام بالكثير من العمل نيابةً عنك.
هل سئمت من تراكم الإيصالات؟ احصل على تقارير النفقات التي بدأت مبكرًا، حتى تتمكن من استرداد تكاليفك بشكل أسرع. وإليك كيف يعمل:
1. قم بإرسال الإيصالات في أي وقت وفي أي مكان - ويفضل أن تكون قد قمت للتو بعملية شراء، أو قبل أن يتم إخفاء الإيصال. يوفر لك ExpenseIt PRO ثلاث طرق سهلة لإرسال الإيصالات:
• ما عليك سوى التقاط صورة للإيصال باستخدام تطبيق ExpenseIt Pro. ينقر مستخدمو iOS على "استخدام" وينقر مستخدمو Android على علامة الاختيار لتحليل صورة الإيصال وتحويلها إلى نفقة.
• استخدم صورة الإيصال التي التقطتها بالفعل. افتحه في تطبيق ExpenseIt Pro، وانقر على "استخدام" لتحليله وتحويله إلى حساب.
•إذا تم إرسال إيصال إليك عبر البريد الإلكتروني، فأرسله إلىإيصالات@ ExpenseIt .com؛ وبعد تحليله، سيكون في انتظارك في Concur Expense.
2. قم بمراجعة إيصالاتك التي تم تحليلها - أو قم بإرسالها تلقائيًا لتغطية النفقات - بعد تحويلها إلى نفقات:
• لمراجعة الإيصالات التي تم تحليلها أولاً، يمكنك الحصول على إشعار عندما تكون جاهزة عن طريق اختيار البريد الإلكتروني أو دفع الإشعارات في إعدادات التطبيق. بعد المراجعة أو إجراء التغييرات، ما عليك سوى النقر فوق "تصدير" لإرسال الإيصالات إلى Concur Expense.
• لإرسال إيصالاتك التي تم تحليلها إلى Concur Expense دون مراجعتها أولاً، حدد "تصدير النفقات تلقائيًا إلى Concur" في إعدادات التطبيق، وستكون في انتظارك في Concur Expense - حيث يمكنك أيضًا إجراء تغييرات أثناء الانتهاء من تقرير النفقات الخاصة بك.
3. انتقل إلى حساب النفقات، وأضف نفقاتك إلى التقرير، وبذلك تكون قد انتهيت.
•مع وجود كل شيء في مكان واحد، سترى أن ExpenseIt Pro قد قام بتحديد فئة النفقات، ومطابقة الإيصالات مع رسوم بطاقة الائتمان، وإرفاق صورة الإيصال، وحتى تفصيل فواتير الفندق الخاصة بك نيابةً عنك.
• ما عليك سوى إضافة كل حساب إلى تقرير Concur Expense، وإرسال تقرير النفقات الخاص بك للحصول على تعويض.
لمزيد من المعلومات، قم بزيارة http://ExpenseIt.com.
اقرأ المزيد
