ExpenseIt ® Pro ist die zeitsparende App zur Belegerfassung für Concur-Benutzer.
ExpenseIt ® Pro von Concur® wandelt Belege automatisch in Ausgaben um und sendet sie direkt an Concur Expense. Es macht das Einreichen von Belegen und das Erstellen von Spesenabrechnungen schneller und einfacher, da es Ihnen einen Großteil der Arbeit abnimmt.
Sind Sie es leid, dass sich die Quittungen stapeln? Erstellen Sie Ihre Spesenabrechnungen früher, damit Sie schneller eine Rückerstattung erhalten. So funktioniert es:
1. Reichen Sie Quittungen jederzeit und überall ein – idealerweise, wenn Sie gerade einen Kauf getätigt haben oder bevor die Quittung verstaut wird. ExpenseIt PRO bietet Ihnen drei einfache Möglichkeiten, Quittungen einzureichen:
•Machen Sie einfach ein Foto einer Quittung mit der ExpenseIt Pro-App. iOS-Benutzer klicken auf „Verwenden“ und Android-Benutzer auf das Häkchen, um das Belegfoto zu analysieren und in eine Ausgabe umzuwandeln.
•Verwenden Sie ein bereits aufgenommenes Belegfoto. Öffnen Sie es in der ExpenseIt Pro-App und klicken Sie auf „Verwenden“, um es analysieren und in eine Ausgabe umwandeln zu lassen.
•Wenn Ihnen eine Quittung per E-Mail zugesandt wurde, leiten Sie diese an ExpenseIt weiter. Nachdem es analysiert wurde, wartet es in Concur Expense auf Sie.
2. Überprüfen Sie Ihre analysierten Belege – oder lassen Sie sie automatisch zur Abrechnung der Ausgaben senden – nachdem sie in Ausgaben umgewandelt wurden:
•Um analysierte Belege zuerst zu überprüfen, können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn sie bereit sind, indem Sie in den Einstellungen der App E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen auswählen. Nachdem Sie die Belege überprüft oder Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie einfach auf „Exportieren“, um die Belege an Concur Expense zu senden.
•Um Ihre analysierten Belege ohne vorherige Prüfung an Concur Expense senden zu lassen, wählen Sie in den Einstellungen der App „Ausgaben automatisch nach Concur exportieren“. Die Belege werden dann in Concur Expense auf Sie warten – wo Sie auch Änderungen vornehmen können, während Sie Ihre Spesenabrechnung fertigstellen.
3. Gehen Sie zu Ausgaben bestätigen, fügen Sie Ihre Ausgaben einem Bericht hinzu und schon sind Sie fertig.
•Da sich alles an einem Ort befindet, sehen Sie, dass ExpenseIt Pro die Ausgabenkategorie ausgewählt, Belege mit Kreditkartenbelastungen abgeglichen, das Belegfoto angehängt und sogar Ihre Hotelrechnungen für Sie aufgelistet hat.
•Fügen Sie einfach jede Ausgabe zu einer Concur-Kostenabrechnung hinzu und reichen Sie Ihre Spesenabrechnung ein, um eine Erstattung zu erhalten.
Weitere Informationen finden Sie unter http://ExpenseIt.com.
Mehr lesen
