ExpenseIt ® Pro est l'application de capture de reçus qui permet aux utilisateurs de Concur de gagner du temps.
ExpenseIt ® Pro de Concur® transforme automatiquement les reçus en dépenses et les envoie directement dans Concur Expense. Il rend la soumission des reçus et la création de notes de frais plus rapides et plus faciles en effectuant une grande partie du travail à votre place.
Fatigué de voir les reçus s'accumuler ? Démarrez vos notes de frais plus tôt afin de pouvoir être remboursé plus rapidement. Voici comment cela fonctionne :
1. SOUMETTEZ LES REÇUS À TOUT MOMENT, PARTOUT – IDÉALEMENT LORSQUE VOUS VENEZ DE FAIRE UN ACHAT OU AVANT QUE LE REÇU NE SOIT CACHÉ. ExpenseIt PRO VOUS PROPOSE TROIS FAÇONS SIMPLES DE SOUMETTRE DES REÇUS :
•Prenez simplement une photo d'un reçu à l'aide de l'application ExpenseIt Pro. Les utilisateurs iOS cliquent sur « Utiliser » et les utilisateurs Android cliquent sur la coche pour que la photo du reçu soit analysée et transformée en dépense.
•Utilisez une photo du reçu que vous avez déjà prise ; ouvrez-le dans l'application ExpenseIt Pro et cliquez sur « utiliser » pour le faire analyser et le transformer en dépense.
•Si un reçu vous a été envoyé par courrier électronique, envoyez-le à reçus@ ExpenseIt .com ; une fois analysé, il vous attendra dans Concur Expense.
2. EXAMINEZ VOS REÇUS ANALYSES – OU FAITES-LES ENVOYER AUTOMATIQUEMENT POUR CONCURRENT LES DÉPENSES – APRÈS QU'ILS ONT ÉTÉ TRANSFORMÉS EN DÉPENSES :
•Pour examiner d'abord les reçus analysés, vous pouvez être averti lorsqu'ils sont prêts en choisissant les notifications par e-mail ou push dans les paramètres de l'application. Après avoir examiné ou apporté des modifications, cliquez simplement sur « exporter » pour envoyer les reçus à Concur Expense.
•Pour que vos reçus analysés soient envoyés à Concur Expense sans les examiner au préalable, sélectionnez « exporter automatiquement les dépenses vers Concur » dans les paramètres de l'application, et ils vous attendront dans Concur Expense – où vous pourrez également apporter des modifications lorsque vous terminez votre note de frais.
3. ALLEZ À CONCUR EXPENSE, AJOUTEZ VOS DÉPENSES À UN RAPPORT ET VOUS AVEZ TERMINÉ.
•Avec tout au même endroit, vous verrez ExpenseIt Pro a sélectionné la catégorie de dépenses, fait correspondre les reçus avec les frais de carte de crédit, joint la photo du reçu et a même détaillé vos factures d'hôtel pour vous.
•Ajoutez simplement chaque dépense à un rapport de dépenses Concur et soumettez votre rapport de dépenses pour obtenir un remboursement.
Pour plus d'informations, visitez http://ExpenseIt.com.
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