ExpenseIt ® Pro は、Concur ユーザー向けの時間を節約する領収書取得アプリです。
Concur® のExpenseIt ® Pro は、領収書を自動的に経費に変換し、Concur Expense に直接送信します。多くの作業を代わりに行うことで、領収書の提出と経費報告書の作成がより迅速かつ簡単になります。
レシートが溜まるのにうんざりしていませんか?経費報告書の作成をより早く開始できるため、より早く払い戻しを受けることができます。仕組みは次のとおりです。
1. いつでもどこでも領収書を提出できます。理想的には、購入したばかりのとき、または領収書がしまわれる前に提出してください。 ExpenseIt PRO では、領収書を提出するための 3 つの簡単な方法を提供します。
• ExpenseIt Pro アプリを使用して領収書の写真を撮るだけです。 iOSの場合は「利用する」、Androidの場合はチェックマークをクリックするとレシートの写真が分析されて経費化されます。
•すでに撮影した領収書の写真を使用します。 ExpenseIt Pro アプリで開き、「使用」をクリックすると分析されて経費に変換されます。
•領収書が電子メールで送信されている場合は、それを Recipes@ ExpenseIt .com に転送してください。分析後は、Concur Expense で待機します。
2. 分析された領収書を確認します – または、経費に変換された後、自動的に経費を承認するために送信されます。
•分析されたレシートを最初に確認するには、アプリの設定で電子メールまたはプッシュ通知を選択することで、レシートの準備ができたときに通知を受け取ることができます。確認または変更を行った後、「エクスポート」をクリックするだけで領収書を Concur Expense に送信できます。
•分析された領収書を事前に確認せずに Concur Expense に送信するには、アプリの設定で [経費を Concur に自動的にエクスポートする] を選択します。そうすると、領収書は Concur Expense で待機します。経費レポートの作成中に変更を加えることもできます。
3. [経費の同意] に移動し、経費をレポートに追加すれば完了です。
•すべてが 1 か所にまとめられているため、 ExpenseIt Pro が経費カテゴリを選択し、領収書とクレジット カード請求額を照合し、領収書の写真を添付し、さらにはホテルの請求書を明細化していることがわかります。
•各経費を Concur Expense レポートに追加し、経費レポートを提出するだけで払い戻しを受けられます。
詳細については、http://ExpenseIt.com をご覧ください。
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