ExpenseIt ® Pro — это приложение для сбора квитанций, позволяющее пользователям Concur экономить время.
ExpenseIt ® Pro от Concur® автоматически превращает поступления в расходы и отправляет их непосредственно в Concur Expense. Он делает отправку квитанций и создание отчетов о расходах быстрее и проще, выполняя большую часть работы за вас.
Устали от кучи квитанций? Создавайте отчеты о расходах раньше, чтобы получить возмещение быстрее. Вот как это работает:
1. ОТПРАВЛЯЙТЕ ЧЕКИ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ И В ЛЮБОМ МЕСТЕ – В идеале, КОГДА ВЫ ТОЛЬКО СДЕЛАЛИ ПОКУПКУ ИЛИ ДО ТОГО, КАК ЧЕК БУДЕТ прятан. ExpenseIt PRO ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ВАМ ТРИ ПРОСТЫХ СПОСОБА ОТПРАВИТЬ ЧЕКИ:
• Просто сфотографируйте чек с помощью приложения ExpenseIt Pro. Пользователи iOS нажимают «использовать», а пользователи Android щелкают галочку, чтобы проанализировать фотографию квитанции и превратить ее в расходы.
• Используйте уже сделанную фотографию чека; откройте его в приложении ExpenseIt Pro и нажмите «использовать», чтобы его проанализировать и превратить в расходы.
• Если квитанция была отправлена вам по электронной почте, отправьте ее на адрес квитанции @ ExpenseIt .com; после анализа он будет ждать вас в Concur Expense.
2. ПРОСМОТРИТЕ СВОИ ПРОАНАЛИЗИРОВАННЫЕ ЧЕТЫ – ИЛИ АВТОМАТИЧЕСКИ ОТПРАВЛЯЙТЕ ИХ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ РАСХОДОВ – ПОСЛЕ ОНИ ПРЕВРАЩАЮТСЯ В РАСХОДЫ:
• Чтобы сначала просмотреть проанализированные квитанции, вы можете получить уведомление, когда они будут готовы, выбрав электронную почту или push-уведомления в настройках приложения. После просмотра или внесения изменений просто нажмите «Экспортировать», чтобы отправить квитанции в Concur Expense.
• Чтобы ваши проанализированные квитанции отправлялись в Concur Expense без предварительного просмотра, выберите «автоматически экспортировать расходы в Concur» в настройках приложения, и они будут ждать вас в Concur Expense, где вы также можете вносить изменения по мере завершения отчета о расходах.
3. ПЕРЕХОДИТЕ К СОГЛАСОВАНИЮ РАСХОДОВ, ДОБАВЬТЕ СВОИ РАСХОДЫ В ОТЧЕТ И ВСЕ ГОТОВО.
• Собрав все в одном месте, вы увидите, что ExpenseIt Pro выбрал категорию расходов, сопоставил квитанции с расходами по кредитной карте, прикрепил фотографию квитанции и даже детализировал ваши счета за отель.
• Просто добавьте каждый расход в отчет о расходах Concur и отправьте отчет о расходах, чтобы получить возмещение.
Для получения дополнительной информации посетите http://ExpenseIt.com.
Читать далее
